Executive Assistant the CEO

Jasper هي منصة رائدة لتسويق الذكاء الاصطناعي، مما يمكّن الشركات الأكثر ابتكارًا في العالم من إعادة تصور سير العمل التسويقي الشامل وتحقيق عائد أعلى على الاستثمار من خلال زيادة اتساق العلامة التجارية والكفاءة والتخصيص على نطاق واسع. وقد تم الاعتراف بشركة Jasper باعتبارها "واحدة من أفضل 15 شركة ابتكارًا في مجال الذكاء الاصطناعي لعام 2024" من قبل شركة Fast Company، كما أنها تحظى بثقة ما يقرب من 20% من شركات Fortune 500 - بما في ذلك Prudential وUlta Beauty و وايفير. تأسست Jasper في عام 2021، وهي منظمة تعمل عن بعد وتضم أعضاء فريق في جميع أنحاء الولايات المتحدة وفرنسا وأستراليا. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات اتصال قوية وأقصى درجات التقدير في التعامل مع المعلومات السرية. وإلى جانب هذه المهمة الإستراتيجية، ستتولى أيضًا إدارة جدول الرئيس التنفيذي وسفراته ومواد الاجتماعات والأساسيات الإدارية الأخرى - بنفس الدقة والاهتمام بالتفاصيل. يتطلب هذا الدور حكمًا استثنائيًا، وقدرات اتصال قوية عبر جميع مستويات المنظمة، وأقصى درجات التقدير في التعامل مع المعلومات السرية. يقدم هذا الدور تقاريره إلى المدير الأول للعمليات التنفيذية، ويعمل في شراكة يومية وثيقة مع الرئيس التنفيذي. الدور مفتوح للمرشحين الموجودين في المملكة المتحدة، مع تفضيل قوي لشخص مقيم في لندن. على الرغم من أن هذا دور بعيد تمامًا، فقد تكون هناك أوقات يكون من الضروري فيها مقابلة الرئيس التنفيذي والشركاء المختلفين في مكتبنا بلندن، لذا فإن المرونة في العمل خارج هذا المكتب مطلوبة. ما ستفعله في Jasper إدارة جدول الرئيس التنفيذي لترتيب الاجتماعات وفرز الطلبات الواردة والتأكد من الوفاء بجميع المواعيد النهائية بشكل فعال. تنسيق وتسهيل التواصل بين المدير التنفيذي وأعضاء الفريق الداخلي الآخرين، مما يضمن تعاونًا واضحًا وفعالاً. دعم إيقاع عمل الفريق التنفيذي بما في ذلك الاجتماعات الأسبوعية وجلسات العصف الذهني المنتظمة والفصلية خارج المواقع. ترتيبات السفر الخاصة ولوجستيات المشاركة الخارجية مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل، وبناء خطط الطوارئ بحيث لا يترك أي شيء للصدفة. المساعدة في الأولويات الرئيسية بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتنظيم سير عمل الرئيس التنفيذي. تحديد المشكلات بشكل استباقي وتنفيذ الحلول للحفاظ على الزخم في الأنشطة المهمة. قم بإعداد المواد وتنظيم سير العمل للحفاظ على الأولويات الرئيسية للرئيس التنفيذي تمضي قدمًا. الشراكة بشكل وثيق مع المدير الأول والعمليات التنفيذية والقادة متعددي الوظائف لتعزيز عمليات العمليات التنفيذية وتحسينها باستمرار. دعم مشاركة الرئيس التنفيذي مع مجلس الإدارة وكبار أصحاب المصلحة الآخرين، بما في ذلك المساعدة في إعداد المواد وتنسيق الخدمات اللوجستية لاجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من الاتصالات عالية المخاطر والمرتفعة. ما ستجلبه إلى Jasper هو أكثر من 7 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل، ويفضل بشكل مثالي دعم المديرين التنفيذيين على المستوى C - مع 2-4+ سنوات من الدعم المباشر للرئيس التنفيذي أو المؤسس المفضل بشدة. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية، مع التواصل المريح على مستوى مجلس الإدارة والمستوى التنفيذي. الحكم السليم واتخاذ القرار المستقل - القدرة على التمييز بين ما يجب التعامل معه وما يجب تصعيده. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستوى من التقدير. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل ومستقل. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والاتصالات الخارجية. المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى. نطاق التعويض في جاسبر، نحن نؤمن بشفافية الأجور ونلتزم بتزويد موظفينا والمرشحين بإمكانية الوصول إلى المعلومات حول ممارسات التعويض لدينا. نطاق الراتب الأساسي المتوقع المقدم لهذا الدور هو 85000 جنيه إسترليني - 100000 جنيه إسترليني. قد يختلف التعويض بناءً على الخبرة والمهارات والكفاءات والشهادات ذات الصلة. المزايا والامتيازات (المملكة المتحدة) التأمين الطبي الخاص الشامل وتغطية طب الأسنان معاش مكان العمل مع مساهمة صاحب العمل بنسبة 3٪ مشاركة منحة الأسهم PTO المرنة بميزانية FlexExperience (900 دولار سنويًا) لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك بعيدًا عن العمل برنامج FlexWellness (1800 دولارًا سنويًا) للمساعدة في دعم شخصيتكالأهداف الصحية تأمين الحياة وتأمين حماية الدخل ميزانية سخية لإعداد المكاتب المنزلية 1500 دولار راتب سنوي للتعلم والتطوير 16 أسبوعًا من إجازة الأبوة مدفوعة الأجر هدفنا هو أن نكون قوة عاملة متنوعة تمثل جميع المستويات الوظيفية لأننا نعلم أنه كلما كنا أكثر شمولاً، كلما كان منتجنا أفضل. نحن ملتزمون بالاحتفال باختلافاتنا ودعمها، وهذا التنوع ضروري للابتكار ويجعلنا أكثر قدرة على خدمة عملائنا. نحن نوظف أشخاصًا من جميع المستويات والخلفيات المتحمسين للتعلم وتطوير مهاراتهم. نحن صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. لن يتم التمييز ضد المتقدمين بسبب العرق أو اللون أو العقيدة أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير أو العمر أو الدين أو الأصل القومي أو حالة الجنسية أو الإعاقة أو النسب أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو الحالة الطبية أو أي فئة محمية محظورة بموجب القوانين المحلية أو قوانين الولاية أو القوانين الفيدرالية. من خلال تقديم هذا الطلب، فإنك تقر بأنك قد راجعت ووافقت على إشعار Jasper's CCPA للمرشحين، المتاح على legal.jasper.ai/#ccpa. اذكر كلمة **قابل للتكيف** وضع علامة RMmEwMjo0NzgwOjg6Njg2OjA6MjJmYzo1MTliOjE= عند التقديم لتظهر أنك قرأت منشور الوظيفة بالكامل (#RMmEwMjo0NzgwOjg6Njg2OjA6MjJmYzo1MTliOjE=). هذه ميزة تجريبية لتجنب مقدمي الطلبات غير المرغوب فيها. يمكن للشركات البحث في هذه الكلمات للعثور على المتقدمين الذين قرأوا هذا ورأوا أنهم بشر.