Remote Office Assistant

تبحث شركة Coalition Technologies عن مساعد مكتب بعيد موثوق وموجه نحو التفاصيل ومنظم للغاية لدعم المهام الإدارية ومسك الدفاتر والفوترة وإعداد التقارير وإدخال البيانات والعمليات الداخلية. يعد هذا الدور مثاليًا لشخص يتمتع بمهارات اتصال قوية وحسن التقدير والاهتمام بالتفاصيل والاستعداد للتعلم والنمو في بيئة عمل عن بعد سريعة الخطى.
كمساعد مكتب، ستساعد في دعم العمليات الإدارية اليومية، والمساعدة في مسك الدفاتر للمبتدئين، وتنظيم مستندات العميل، ودعم التقارير الداخلية، والمساعدة في الحفاظ على سجلات الشركة الدقيقة. يوفر هذا المنصب إمكانات نمو قوية للمرشح المناسب، بما في ذلك فرص التقدم داخل فريق المحاسبة أو الأقسام الأخرى.
نحن نبحث عن المرشحين الموهوبين والمجتهدين الذين يقدمون أداءً جيدًا في تقييمات مهاراتنا. ويمكن أخذ الأداء القوي في اختبار المهارات في الاعتبار حتى لو لم يستوفي المرشح كل الخبرة المفضلة أو متطلبات الخلفية التعليمية.
 
لماذا الانضمام إلى تقنيات التحالف؟
تلتزم Coalition Technologies بتقديم عمل عالي الجودة لعملائنا مع تزويد فريقنا ببيئة عمل ممتعة ومزدهرة ومبتكرة تركز على النمو. نحن نقدم:

العمل عن بعد بنسبة 100% مع شركة تدعم أعضاء الفريق عن بعد لأكثر من عقد من الزمن
خطة مكافآت تنافسية لتقاسم الأرباح، مع دفع ما يصل إلى 50% من أرباح الشركة للموظفين بدوام كامل كل شهر
خطة إجازة تنافسية مدفوعة الأجر تدعم التوازن بين العمل والحياة
عضوية الصالة الرياضية المدعومة
حزم التأمين الطبي وطب الأسنان والرؤية والتأمين على الحياة لأعضاء الفريق المؤهلين المقيمين في الولايات المتحدة
برنامج سداد التأمين الصحي الدولي لأعضاء الفريق الدولي المؤهلين
برامج ترقية الأجهزة وسداد تكاليف التعلم
خطط التطوير الوظيفي ذات الأهداف والمكافآت المحددة بوضوح
حوافز ومكافآت إضافية خاصة بالوظيفة

 
مسؤوليات مساعد المكتب
كمساعد مكتب، سوف تشمل واجباتك ما يلي:

الرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني
إكمال مهام مسك الدفاتر للمبتدئين، بما في ذلك تسجيل النفقات وتنظيم الإيصالات والاحتفاظ بسجلات المعاملات
حل مشكلات الفواتير مع العملاء وأعضاء الفريق الداخلي
توفير الوصول إلى الحساب وتقارير الاستخدام وتحليل البيانات والدعم المخصص الآخر لأعضاء الفريق
دعم فحوصات ضمان الجودة للتقارير الداخلية والتقارير التي تواجه العملاء
تنظيم عقود العملاء الجدد وإنشاء الفواتير ومعالجة مدفوعات العميل
المساهمة في صيانة قاعدة البيانات الداخلية وصيانتها وإدخال البيانات
البحث عن الهدايا على مستوى الشركة وطلبها وتوزيعها مرتين إلى ثلاث مرات سنويًا
تنظيم فعاليات الشركة والمسابقات والمشاريع الخاصة على مدار العام
تسهيل تقاويم عطلات الشركة، وتقاويم الإجازات، وتقاويم تغيير الجدول الزمني

 
المهارات والمؤهلات المطلوبة
المرشح المثالي سيكون لديه:

الاستعداد للتعلم والنمو والتعاون مع الفريق والشركة ككل
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
مستوى عال من التقدير والأخلاق والجدارة بالثقة
اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية
القدرة على دعم المهام الإدارية ومسك الدفاتر وإعداد الفواتير وإعداد التقارير وإدخال البيانات
التفكير الابتكاري والاستعداد لتحدي الأساليب الحالية عندما يكون التحسين ممكنًا
القدرة على العمل 40 ساعة في الأسبوع، من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً. توقيت المحيط الهادئ
مساحة عمل عن بعد موثوقة مزودة بجهاز كمبيوتر سريع وإنترنت عالي الجودة وكاميرا وميكروفون ومكبرات صوت

 
المهارات المفضلة

يفضل الخبرة التالية ولكنها غير مطلوبة:
مهارات جداول البيانات المتوسطة
خبرة في مسك الدفاتر أو حفظ السجلات المالية
تجربة مع Google Sheets وMicrosoft Excel وQuickBooks Online وGoogle Workspace
خبرة في دعم الفواتير أو إعداد الفواتير أو إعداد التقارير أو إدخال البيانات أو العمليات الإدارية

 
بيئة العمل عن بعد
Coalition Technologies هي شركة بعيدة تمامًا. يعمل فريقنا عن بعد بدعم من برامج تتبع الوقت، والاتصالات المنظمة، وثقافة الشركة المصممة لمساعدة أعضاء الفريق عن بعد على النجاح. لقد دعمنا أعضاء الفريق البعيدين لأكثر من عقد من الزمان ونرحب بالمتقدمين المؤهلين من جميع أنحاء العالم.
 
فرصة النمو
يوفر هذا الموقف فرصة قوية للنمو. تقدم مساعدو المكتب الناجحون في Coalition Technologies بسرعة وحصلوا على ترقيات داخل فريق المحاسبة وعبر الأقسام الأخرى.
 
التعويض
بالنسبة للمرشحين الموجودين في كاليفورنيا ونيويورك وواشنطن وكولورادو، فإن نقطة الانطلاق هي الأساسيتراوح الأجر لهذا المنصب من 15 دولارًا إلى 25 دولارًا في الساعة. قد يختلف التعويض بناءً على عوامل مثل الخبرة والمؤهلات وأداء اختبار المهارات والموقع الجغرافي وأقدمية الوظيفة المعروضة. بالنسبة للمرشحين من خارج كاليفورنيا ونيويورك وواشنطن وكولورادو، قد يقع التعويض خارج النطاق المذكور.