Virtual Executive Assistant

Zirtual هي شركة متوازنة بين العمل والحياة توفر للعملاء مساعدين عن بعد ذوي خبرة ومهارات عالية لتلبية الاحتياجات الشخصية والمهنية. يلتزم المساعدون التنفيذيون لدينا بتقديم دعم فعال واستباقي وعالي الجودة يلبي توقعات العملاء ويتجاوزها. يعد المساعد التنفيذي عضوًا حيويًا في فريق Zirtual ويعمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء المعينين. في هذا الدور، ستعمل بشكل مستقل أثناء تلقي الدعم من مشرف الحساب، الذي سيساعد في العلاقات مع العملاء، وتعديلات الخطة، وتعليقات الجودة، والتوجيه المستمر. كمساعد تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم المهنيين المشغولين من خلال إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والعمليات اليومية. ستساعد في تبسيط سير العمل وتوقع الاحتياجات والتأكد من إكمال المهام بكفاءة ودقة. من المتوقع أن يكون المساعدون متاحين للعملاء خلال ساعات العمل على النحو المتفق عليه مع كل عميل ولكن من غير المتوقع التوفر على مدار الساعة. تشمل المسؤوليات أيضًا إرسال تقارير الاستخدام الأسبوعية، والاستجابة للاتصالات في غضون ساعتين، والحفاظ على ملفات تعريف مفصلة للعملاء، واتباع أفضل ممارسات Zirtual لتحقيق النجاح. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. الواجبات والمسؤوليات النموذجية (قد تختلف بناءً على احتياجات العميل) التقويم وإدارة الجدول الزمني إدارة وتنسيق التقويمات والمواعيد المعقدة جدولة الاجتماعات والمكالمات والأحداث عبر أوقات متعددة المناطق توقع تعارضات الجدولة وحلها بشكل استباقي إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات مراقبة وإدارة صناديق البريد الوارد، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها إعطاء الأولوية للاتصالات وضمان المتابعة في الوقت المناسب العمل كحلقة وصل بين العملاء وجهات الاتصال الداخلية / الخارجية الدعم الإداري إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير التعامل مع إدخال البيانات وتنظيم الملفات وصيانة السجلات المساعدة في تنسيق المشروع وتتبع المهام تنسيق السفر والفعاليات البحث وحجز السفر الترتيبات (الرحلات الجوية والفنادق والنقل) إنشاء مسارات مفصلة وإدارة تغييرات السفر تنسيق الاجتماعات أو الأحداث الافتراضية والشخصية العمليات وإدارة المهام دعم العمليات التجارية اليومية إجراء البحوث وتجميع المعلومات حسب الحاجة تحديد الفرص لتحسين العمليات والكفاءة المتطلبات المهارات والسمات مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية التواصل الكتابي والشفوي ممتاز الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة القدرة على إدارة العديد من العملاء والمواعيد النهائية عقلية استباقية وواسعة الحيلة وموجهة نحو الحلول القدرة للعمل بشكل مستقل في بيئة نائية يفضل ثنائي اللغة (الإنجليزية / الفرنسية و / أو الإسبانية) خبرة في دعم المديرين التنفيذيين أو رجال الأعمال أو أصحاب الأعمال الصغيرة المؤهلات درجة مشارك أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة) 2-4 + سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل خبرة في دعم العديد من العملاء أو المديرين التنفيذيين المفضل القدرة على الكتابة بما لا يقل عن 50 WPM بدقة المهارات الفنية Google Workspace و / أو Microsoft أدوات إدارة OfficeCalendar (تقويم Google وOutlook) أدوات إدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء (مثل Asana وTrello وClickUp وZoho وSalesforce) أدوات الاتصال (Slack وZoom وTeams) متطلبات العمل إنترنت موثوق عالي السرعة وكمبيوتر وهاتف القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية التوفر خلال ساعات العمل (توقيت المحيط الهادئ أو بتوقيت شرق الولايات المتحدة، من الاثنين إلى الجمعة)، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك كتابيًا مع كل عميل. فرصة المقاول المستقل هذه متاحة حاليًا فقط لـ الأفراد المقيمين في الولايات المتحدة أو كندا. التعويض: هذا منصب مقاول مستقل. يعتمد التعويض على نسبة مئوية من الخطط الشهرية للعميل، مع متوسط ​​أرباح شهرية تتراوح بين 1500 دولار - 3800 دولار، اعتمادًا على مزيج العملاء. حماية نفسك من عمليات احتيال التوظيف تلتزم Zirtual بالحفاظ على نزاهة عملية اكتساب المواهب لدينا وأمن المرشحين لدينا. لقد لاحظنا ارتفاعًا في عمليات التصيد الاحتيالي والمخططات الاحتيالية حيث ينتحل الأفراد صفة ممثلي Zirtual ويقدمون مقابلات أو عروض عمل زائفة للباحثين عن عمل. غالبًا ما تحاول عمليات الاحتيال هذه استخراج معلومات الدفع أو المعلومات الشخصية الحساسة. لمساعدتك في البحث عن وظيفة بثقة، يرجى الاحتفاظ بالنقاط التاليةلا مانع: لا توجد طلبات مالية: لن تطلب Zirtual أبدًا الدفع أو تطلب تفاصيل مالية شخصية (مثل المعلومات المصرفية أو أرقام بطاقات الائتمان أو أرقام الضمان الاجتماعي) في أي مرحلة من عملية التوظيف لدينا. التوظيف الشرعي لدينا مجاني تمامًا للمرشحين بدون معدات: لا توفر Zirtual المعدات ولا تطلب من المرشحين دفع ثمن المعدات، يرجى التحقق دائمًا من الاتصالات: مباشرة من Zirtual: إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا من أحد مسؤولي التوظيف لدينا، فسوف يأتي فقط من عنوان @zirtual.com. توخي الحذر مع التوعية غير المرغوب فيها: إذا تلقيت أي اتصال يبدو مشبوهًا أو يحتوي على أخطاء نحوية أو يقدم طلبات غير عادية، فلا تشارك. تأكد دائمًا من أن مجال البريد الإلكتروني للمرسل هو @zirtual.com قبل تقديم أي معلومات شخصية أو النقر على الروابط. ماذا تفعل إذا كنت تشك في الاحتيال: إذا واجهت أي تواصل مشكوك فيه أو احتيالي يدعي أنه من Zirtual، فيرجى الإبلاغ عنه على الفور إلى support@zirtual.com. إن حذرك الاستباقي لا يقدر بثمن في حماية معلوماتك الشخصية والحفاظ على أمان ومصداقية جهود التوظيف لدينا، يرجى ذكر كلمة **AWSOME** والعلامة RMmEwMjo0NzgwOjg6Njg2OjA6MjJmYzo1MTliOjE= عند التقديم لتظهر أنك قرأت منشور الوظيفة بالكامل (#RMmEwMjo0NzgwOjg6Njg2OjA6MjJmYzo1MTliOjE=). هذه ميزة تجريبية لتجنب مقدمي الطلبات غير المرغوب فيها. يمكن للشركات البحث في هذه الكلمات للعثور على المتقدمين الذين قرأوا هذا ورأوا أنهم بشر.